关于开展2012年合肥工业大学研究生学术交流年会工作的通知

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各学院、相关单位：
    为贯彻落实教育部研究生教育创新计划，不断适应新形势对研究生教育提出的客观要求，加强研究生创新能力培养，努力营造浓厚学术氛围，促进研究生学术科研活动开展，进一步提高研究生培养质量，学校拟定于2012年9-11月开展“2012年合肥工业大学研究生学术交流年会”，年会活动开展分为学校主会场和各学院分会场。现将有关安排说明如下：
    一、时间安排
    1、学院论文征集及初评：2012年6-9月中旬；
    2、学校论文终评：2012年10月中旬；
    3、学院初选科技标兵候选人：2012年9月中旬；
    4、学校科技标兵评选：2012年10月中旬；
    5、学院初定分会场专家报告和研究生学术交流活动场次：2012年9月中旬；
    6、学校主会场开幕式及专家报告：2012年10月中旬；
    7、学校主会场及分会场活动开展：2012年9-11月；
    8、学校主会场闭幕式暨颁奖仪式：2012年11月下旬。
   二、主要内容
   （一）主会场
    （1）开幕式暨专家报告；
    （2）闭幕式暨颁奖典礼：闭幕式上将进行科技标兵、优秀论文获得者和优秀组织单位颁奖仪式，年会工作总结以及专家代表点评。
   （二）分会场
    （1）研究生学术交流：每场交流活动需邀请2名以上点评专家和1名主持人；主持人在交流活动开始前，需介绍参会领导、嘉宾及点评专家，并对研究生交流时间进行提示和控制；参加学术交流的每位研究生需制作PPT，用15-20分钟时间汇报交流内容，介绍学术思想；专家对研究生交流内容进行点评；原则上每场研究生学术交流不超过3人，时长不超过2小时；
    （2）学院专家报告：邀请学院学科带头人做有关科学发展前沿的学术报告；
    （3）邀请专家报告：各学院可邀请知名专家学者、杰出校友、优秀企业家在年会期间为本学院研究生做报告。
    （三）《2012年合肥工业大学研究生学术交流年会会议指南》
    《2012年合肥工业大学研究生学术交流年会会议指南》（以下简称《年会会议指南》）主要用于年会主会场和分会场的安排及宣传报道。主会场安排由学生工作部研究生工作科老师负责落实，分会场安排由各学院研究生工作相关老师负责落实。《年会会议指南》根据需要可送阅相关校领导、相关职能处室、各学院、相关研究生导师、相关研究生工作人员等。
    （四）研究生科研实践及作业展评
    （五）年会学术论文征集、评选及编辑出版《2012年研究生学术交流年会优秀论文集》
    （六）评选“2012年合肥工业大学研究生科技标兵”
    （七）评选“2012年合肥工业大学研究生学术交流年会优秀组织单位”
    请各学院按照2012年合肥工业大学研究生学术交流年会工作统一安排，认真进行论文征集及初评；初选科技标兵候选人；安排本学院分会场专家报告和研究生学术交流活动场次，于9月25日前按统一格式要求（见附件）将本单位准备材料纸质版（需盖学院章）和电子版分别报送学生工作部研究生工作科（大学生活动中心，四食堂四楼429室）。优秀组织单位申请提交日期另行通知。
    联系人：陈竹；联系电话：2901612；

党委学生工作部

2012年9月17日